Para guardar un documento desde un escáner, primero coloque el documento en la plataforma del escáner y comience a escanear usando el software del escáner o el botón de escaneo físico. Una vez que se completa el escaneo, el software generalmente mostrará una vista previa del documento escaneado. Desde aquí, puede optar por guardar el documento seleccionando la opción «Guardar», que le pedirá que elija un formato de archivo (como PDF o JPEG) y una carpeta de destino en su computadora donde se almacenará el documento escaneado.
Para guardar documentos escaneados, debe configurar el software del escáner para guardar automáticamente los escaneos en su formato y ubicación preferidos. La mayoría del software de escáner le permite establecer una ruta de guardado y un formato de archivo predeterminados en el menú Configuración o Preferencias. Esto garantiza que cada vez que escanee un documento, se guardará automáticamente en la carpeta especificada de su computadora en el formato elegido sin indicaciones adicionales.
Para enviar documentos escaneados directamente a la carpeta de documentos, configure los ajustes del software de su escáner. Abra el software del escáner y vaya a la sección Configuración o Preferencias. Busque una opción para establecer la ubicación de guardado predeterminada y seleccione su carpeta «Documentos». Asegúrese de que la opción para guardar escaneos automáticamente esté habilitada. Ahora cada escaneo se guardará directamente en la carpeta de documentos sin requerir intervención manual.
Para colocar un documento escaneado en un archivo, puede utilizar la función «Guardar como» del software del escáner. Después de escanear el documento, elija la opción «Guardar como» y seleccione el formato de archivo deseado. A continuación, navegue hasta la carpeta donde desea guardar el documento y haga clic en «Guardar». También puede organizar los documentos escaneados creando subcarpetas específicas dentro de su carpeta principal de documentos y guardando los archivos en consecuencia para mantenerlos organizados.
Para escanear un documento y enviarlo a una computadora, asegúrese de que su escáner esté conectado a la computadora mediante USB o de forma inalámbrica. Abra el software del escáner en su computadora, seleccione la opción de escaneo y ajuste la configuración según sea necesario (por ejemplo, resolución, modo de color). Coloque el documento en la plataforma del escáner, luego haga clic en el botón «Escanear» en el software. Una vez que se completa el escaneo, el software generalmente le solicita que guarde el documento escaneado en su computadora. Elija el formato de archivo deseado y guarde la ubicación, luego haga clic en «Guardar» para completar el proceso.