Pour enregistrer un document à partir d’un scanner, commencez par placer le document sur le lit du scanner et lancez la numérisation à l’aide du logiciel de votre scanner ou du bouton de numérisation physique. Une fois l’analyse terminée, le logiciel affichera généralement un aperçu du document numérisé. À partir de là, vous pouvez choisir d’enregistrer le document en sélectionnant l’option «Enregistrer», qui vous invitera à choisir un format de fichier (tel que PDF ou JPEG) et un dossier de destination sur votre ordinateur où le document numérisé sera stocké.
Pour enregistrer des documents numérisés, vous devez configurer le logiciel de scanner pour enregistrer automatiquement les analyses dans votre format et votre emplacement préféré. La plupart des logiciels de scanner vous permettent de définir un format de chemin de enregistrement et de fichier par défaut dans le menu Paramètres ou Préférences. Cela garantit que chaque fois que vous analysez un document, il sera automatiquement enregistré dans le dossier spécifié de votre ordinateur dans le format choisi sans invites supplémentaires.
Pour envoyer des documents numérisés directement dans le dossier de document, configurez les paramètres logiciels de votre scanner. Ouvrez le logiciel Scanner et accédez à la section Paramètres ou Préférences. Recherchez une option pour définir l’emplacement de sauvegarde par défaut et sélectionnez votre dossier «Documents». Assurez-vous que l’option pour enregistrer automatiquement les analyses est activée. Maintenant, chaque analyse sera enregistrée directement dans le dossier de document sans nécessiter une intervention manuelle.
Pour mettre un document numérisé dans un fichier, vous pouvez utiliser la fonction «Enregistrer en tant que» du logiciel Scanner. Après avoir numérisé le document, choisissez l’option «Enregistrer AS» et sélectionnez le format de fichier souhaité. Ensuite, accédez au dossier où vous souhaitez enregistrer le document et cliquez sur «Enregistrer». Vous pouvez également organiser des documents numérisés en créant des sous-dossiers spécifiques dans votre dossier de document principal et en enregistrant les fichiers en conséquence pour les garder organisés.
Pour scanner un document et l’envoyer à un ordinateur, assurez-vous que votre scanner est connecté à l’ordinateur via USB ou sans fil. Ouvrez le logiciel de scanner sur votre ordinateur, sélectionnez l’option de numérisation et ajustez les paramètres au besoin (par exemple, la résolution, le mode couleur). Placez le document sur le lit du scanner, puis cliquez sur le bouton «Scan» dans le logiciel. Une fois l’analyse terminée, le logiciel vous invite généralement à enregistrer le document numérisé sur votre ordinateur. Choisissez le format de fichier souhaité et enregistrez l’emplacement, puis cliquez sur «Enregistrer» pour terminer le processus.