Aby zapisać dokument ze skanera, najpierw umieść dokument na płycie skanera i rozpocznij skanowanie za pomocą oprogramowania skanera lub fizycznego przycisku skanowania. Po zakończeniu skanowania oprogramowanie zazwyczaj wyświetla podgląd zeskanowanego dokumentu. W tym miejscu możesz zapisać dokument, wybierając opcję „Zapisz”, która poprosi Cię o wybranie formatu pliku (takiego jak PDF lub JPEG) i folderu docelowego na komputerze, w którym będzie przechowywany zeskanowany dokument.
Aby zapisać zeskanowane dokumenty, musisz skonfigurować oprogramowanie skanera tak, aby automatycznie zapisywało skany w preferowanym formacie i lokalizacji. Większość oprogramowania skanera umożliwia ustawienie domyślnej ścieżki zapisu i formatu pliku w menu Ustawienia lub Preferencje. Dzięki temu za każdym razem, gdy skanujesz dokument, zostanie on automatycznie zapisany w określonym folderze na komputerze w wybranym formacie bez dodatkowych monitów.
Aby wysłać zeskanowane dokumenty bezpośrednio do folderu dokumentów, skonfiguruj ustawienia oprogramowania skanera. Otwórz oprogramowanie skanera i przejdź do sekcji Ustawienia lub Preferencje. Poszukaj opcji ustawienia domyślnej lokalizacji zapisywania i wybierz folder „Dokumenty”. Upewnij się, że opcja automatycznego zapisywania skanów jest włączona. Teraz każdy skan zostanie zapisany bezpośrednio w folderze dokumentów bez konieczności ręcznej interwencji.
Aby umieścić zeskanowany dokument w pliku, możesz skorzystać z funkcji „Zapisz jako” oprogramowania skanera. Po zeskanowaniu dokumentu wybierz opcję „Zapisz jako” i wybierz żądany format pliku. Następnie przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać dokument i kliknij „Zapisz”. Możesz także porządkować zeskanowane dokumenty, tworząc określone podfoldery w głównym folderze dokumentów i odpowiednio zapisując pliki, aby zachować ich porządek.
Aby zeskanować dokument i wysłać go do komputera, upewnij się, że skaner jest podłączony do komputera przez USB lub bezprzewodowo. Otwórz oprogramowanie skanera na swoim komputerze, wybierz opcję skanowania i dostosuj ustawienia według potrzeb (np. rozdzielczość, tryb koloru). Umieść dokument na łóżku skanera, a następnie kliknij przycisk „Skanuj” w oprogramowaniu. Po zakończeniu skanowania oprogramowanie zwykle wyświetla monit o zapisanie zeskanowanego dokumentu na komputerze. Wybierz żądany format pliku i zapisz lokalizację, a następnie kliknij „Zapisz”, aby zakończyć proces.