Bir belgeyi tarayıcıdan kaydetmek için önce belgeyi tarayıcı yatağına yerleştirin ve tarayıcı yazılımınızı veya fiziksel tarama düğmesini kullanarak taramaya başlayın. Tarama tamamlandığında yazılım genellikle taranan belgenin bir önizlemesini görüntüler. Buradan, sizden bir dosya biçimi (PDF veya JPEG gibi) ve taranan belgenin saklanacağı bilgisayarınızda bir hedef klasör seçmenizi isteyecek olan “Kaydet” seçeneğini seçerek belgeyi kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Taranan belgeleri kaydetmek için, tarayıcı yazılımını, taramaları tercih ettiğiniz formatta ve konumda otomatik olarak kaydedecek şekilde yapılandırmanız gerekir. Çoğu tarayıcı yazılımı, Ayarlar veya Tercihler menüsünde varsayılan kaydetme yolunu ve dosya biçimini ayarlamanıza olanak tanır. Bu, bir belgeyi her taradığınızda, ek istemlere gerek kalmadan, otomatik olarak bilgisayarınızdaki belirtilen klasöre seçtiğiniz formatta kaydedilmesini sağlar.
Taranan belgeleri doğrudan belge klasörüne göndermek için tarayıcınızın yazılım ayarlarını yapılandırın. Tarayıcı yazılımını açın ve Ayarlar veya Tercihler bölümüne gidin. Varsayılan kaydetme konumunu ayarlama seçeneğini arayın ve “Belgeler” klasörünüzü seçin. Taramaları otomatik olarak kaydetme seçeneğinin etkin olduğundan emin olun. Artık her tarama, manuel müdahale gerektirmeden doğrudan belge klasörüne kaydedilecektir.
Taranan bir belgeyi bir dosyaya koymak için Tarayıcı yazılımının “Farklı Kaydet” işlevini kullanabilirsiniz. Belgeyi taradıktan sonra “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin ve istediğiniz dosya formatını seçin. Daha sonra belgeyi kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve “Kaydet”e tıklayın. Taranan belgeleri, ana belge klasörünüzde belirli alt klasörler oluşturarak ve dosyaları düzenli tutmak için buna göre kaydederek de düzenleyebilirsiniz.
Bir belgeyi tarayıp bilgisayara göndermek için tarayıcınızın USB veya kablosuz olarak bilgisayara bağlı olduğundan emin olun. Bilgisayarınızdaki tarayıcı yazılımını açın, tarama seçeneğini seçin ve ayarları gerektiği gibi yapın (örn. çözünürlük, renk modu). Belgeyi tarayıcı yatağına yerleştirin ve ardından yazılımdaki “Tara” düğmesine tıklayın. Tarama tamamlandığında yazılım genellikle taranan belgeyi bilgisayarınıza kaydetmenizi ister. İstediğiniz dosya formatını seçin ve konumu kaydedin, ardından işlemi tamamlamak için “Kaydet”e tıklayın.