Om een document van een scanner op te slaan, plaatst u het document eerst op het scannerbed en begint u met scannen met behulp van uw scannersoftware of de fysieke scanknop. Zodra de scan is voltooid, geeft de software meestal een voorbeeld van het gescande document weer. Vanaf hier kunt u ervoor kiezen om het document op te slaan door de optie “Opslaan” te selecteren. U wordt dan gevraagd een bestandsformaat (zoals PDF of JPEG) en een bestemmingsmap op uw computer te kiezen waar het gescande document zal worden opgeslagen.
Om gescande documenten op te slaan, moet u de scannersoftware configureren om scans automatisch op te slaan in het door u gewenste formaat en locatie. Met de meeste scannersoftware kunt u een standaard opslagpad en bestandsindeling instellen in het menu Instellingen of Voorkeuren. Dit zorgt ervoor dat elke keer dat u een document scant, het automatisch wordt opgeslagen in de opgegeven map op uw computer in het door u gekozen formaat, zonder extra vragen.
Om gescande documenten rechtstreeks naar de documentenmap te verzenden, configureert u de software-instellingen van uw scanner. Open de scannersoftware en ga naar het gedeelte Instellingen of Voorkeuren. Zoek naar een optie om de standaard opslaglocatie in te stellen en selecteer uw map “Documenten”. Zorg ervoor dat de optie om scans automatisch op te slaan is ingeschakeld. Nu wordt elke scan rechtstreeks in de documentenmap opgeslagen, zonder dat handmatige tussenkomst nodig is.
Om een gescand document in een bestand te plaatsen, kunt u de functie “Opslaan als” van de scannersoftware gebruiken. Na het scannen van het document kiest u voor de optie “Opslaan als” en selecteert u het gewenste bestandsformaat. Navigeer vervolgens naar de map waarin u het document wilt opslaan en klik op “Opslaan”. U kunt gescande documenten ook ordenen door specifieke submappen te maken in uw hoofddocumentmap en de bestanden dienovereenkomstig op te slaan om ze overzichtelijk te houden.
Als u een document wilt scannen en naar een computer wilt verzenden, zorgt u ervoor dat uw scanner via USB of draadloos op de computer is aangesloten. Open de scannersoftware op uw computer, selecteer de scanoptie en pas de instellingen indien nodig aan (bijvoorbeeld resolutie, kleurmodus). Plaats het document op het scannerbed en klik vervolgens op de knop “Scannen” in de software. Zodra de scan is voltooid, vraagt de software u meestal om het gescande document op uw computer op te slaan. Kies het gewenste bestandsformaat, sla de locatie op en klik vervolgens op “Opslaan” om het proces te voltooien.