Per salvare un documento da uno scanner, posizionare innanzitutto il documento sul piano dello scanner e avviare la scansione utilizzando il software dello scanner o il pulsante di scansione fisico. Una volta completata la scansione, il software solitamente visualizzerà un’anteprima del documento scansionato. Da qui, puoi scegliere di salvare il documento selezionando l’opzione “Salva”, che ti chiederà di scegliere un formato di file (come PDF o JPEG) e una cartella di destinazione sul tuo computer in cui verrà archiviato il documento scansionato.
Per salvare i documenti scansionati, è necessario configurare il software dello scanner per salvare automaticamente le scansioni nel formato e nella posizione preferiti. La maggior parte dei software per scanner consente di impostare un percorso di salvataggio e un formato file predefiniti nel menu Impostazioni o Preferenze. Ciò garantisce che ogni volta che si esegue la scansione di un documento, questo verrà automaticamente salvato nella cartella specificata sul computer nel formato scelto senza ulteriori richieste.
Per inviare i documenti scansionati direttamente alla cartella documenti, configurare le impostazioni del software dello scanner. Apri il software dello scanner e vai alla sezione Impostazioni o Preferenze. Cerca un’opzione per impostare la posizione di salvataggio predefinita e seleziona la cartella “Documenti”. Assicurati che l’opzione per salvare automaticamente le scansioni sia abilitata. Ora ogni scansione verrà salvata direttamente nella cartella documenti senza richiedere l’intervento manuale.
Per inserire un documento scansionato in un file, è possibile utilizzare la funzione “Salva con nome” del software Scanner. Dopo aver scansionato il documento, scegli l’opzione “Salva con nome” e seleziona il formato file desiderato. Successivamente, vai alla cartella in cui desideri salvare il documento e fai clic su “Salva”. Puoi anche organizzare i documenti scansionati creando sottocartelle specifiche all’interno della cartella documenti principale e salvando i file di conseguenza per mantenerli organizzati.
Per scansionare un documento e inviarlo a un computer, assicurati che lo scanner sia collegato al computer tramite USB o in modalità wireless. Apri il software dello scanner sul tuo computer, seleziona l’opzione di scansione e regola le impostazioni secondo necessità (ad esempio risoluzione, modalità colore). Posiziona il documento sul piano dello scanner, quindi fai clic sul pulsante “Scansione” nel software. Una volta completata la scansione, il software in genere richiede di salvare il documento scansionato sul computer. Scegli il formato file desiderato e salva la posizione, quindi fai clic su “Salva” per completare il processo.