Lazer yazıcılar ve mürekkep püskürtmeli yazıcılar temel olarak baskı teknolojileri ve uygun kullanım durumları açısından farklılık gösterir. Lazer yazıcılar, tambur üzerinde bir görüntü oluşturmak için bir lazer ışını kullanır ve bu görüntü daha sonra toner (ince bir toz) kullanılarak kağıda aktarılır. Bu yöntem genellikle daha hızlıdır ve yüksek hacimli baskılar için daha uygundur. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar ise kağıda küçük sıvı mürekkep damlacıkları püskürtür. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar genellikle yüksek kaliteli renkli yazdırma ve fotoğraf yazdırma açısından daha iyidir ancak lazer yazıcılardan daha yavaş olabilir.
Lazer yazıcıların dezavantajları, mürekkep püskürtmeli yazıcılara kıyasla genel olarak daha yüksek başlangıç maliyetleri ve daha büyük fiziksel boyutlarıdır. Ayrıca, özellikle seyrek kullanıldıkları takdirde, toner ve bakım maliyetleri de daha yüksek olabilir. Ayrıca, net metinler ve basit grafikler üretmede üstün olmalarına rağmen, lazer yazıcılar genellikle yüksek kaliteli renkli görüntüler ve fotoğraflar üretmede mürekkep püskürtmeli yazıcılar kadar iyi değildir.
Mürekkep püskürtmeli yazıcıların avantajları arasında yüksek kaliteli renkli baskılar ve güzel ayrıntılara sahip fotoğraflar üretme yetenekleri yer alır. Lazer yazıcılara kıyasla genellikle daha ucuzdurlar ve daha kompakttırlar, bu da onları ev kullanımı ve küçük ofis ortamları için uygun kılar. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar ayrıca fotoğraf kağıdı, parlak kağıt ve hatta kumaşlar dahil olmak üzere çeşitli ortam türlerine de baskı yapabilir.
Mürekkep püskürtmeli yazıcılar, özellikle yüksek kaliteli renkli görüntüler yazdırırken, lazer yazıcılara kıyasla genellikle zaman içinde daha fazla mürekkep tüketir. Lazer yazıcılar, siyah beyaz metin belgeleri için toner kullanımı açısından daha verimli olsa da, toner değiştirme maliyetleri daha yüksek olabilir. Bu nedenle, mürekkep püskürtmeli yazıcılar, özellikle renkli baskılar için genellikle sayfa başına daha yüksek baskı maliyetlerine sahipken, lazer yazıcılar yüksek hacimli tek renkli baskılar için daha uygun maliyetli olabilir.
Lazer yazıcı sıvı mürekkep kullanmaz. Bunun yerine, yazdırma işlemi sırasında ısı kullanılarak kağıda eritilen bir toz olan toner kullanılır. Bu yöntem, yüksek hacimli yazdırma için etkilidir ve genellikle mürekkep püskürtmeli yazıcılara kıyasla metin belgeleri için daha yüksek yazdırma hızları ve daha düşük sayfa başına maliyet sağlar.