Um ein Dokument von einem Scanner zu speichern, legen Sie das Dokument zunächst auf das Scannerbett und beginnen Sie mit dem Scannen mithilfe Ihrer Scannersoftware oder der physischen Scantaste. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, zeigt die Software normalerweise eine Vorschau des gescannten Dokuments an. Von hier aus können Sie das Dokument speichern, indem Sie die Option „Speichern“ auswählen. Dadurch werden Sie aufgefordert, ein Dateiformat (z. B. PDF oder JPEG) und einen Zielordner auf Ihrem Computer auszuwählen, in dem das gescannte Dokument gespeichert werden soll.
Um gescannte Dokumente zu speichern, müssen Sie die Scannersoftware so konfigurieren, dass Scans automatisch in Ihrem bevorzugten Format und Speicherort gespeichert werden. Bei den meisten Scannerprogrammen können Sie im Menü „Einstellungen“ oder „Voreinstellungen“ einen Standardspeicherpfad und ein Dateiformat festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Mal, wenn Sie ein Dokument scannen, dieses automatisch und ohne zusätzliche Abfragen im angegebenen Ordner auf Ihrem Computer im von Ihnen gewählten Format gespeichert wird.
Um gescannte Dokumente direkt an den Dokumentenordner zu senden, konfigurieren Sie die Softwareeinstellungen Ihres Scanners. Öffnen Sie die Scannersoftware und gehen Sie zum Abschnitt „Einstellungen“ oder „Präferenzen“. Suchen Sie nach einer Option zum Festlegen des Standardspeicherorts und wählen Sie Ihren Ordner „Dokumente“ aus. Stellen Sie sicher, dass die Option zum automatischen Speichern von Scans aktiviert ist. Jetzt wird jeder Scan direkt im Dokumentordner gespeichert, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist.
Um ein gescanntes Dokument in einer Datei abzulegen, können Sie die Funktion „Speichern unter“ der Scannersoftware verwenden. Wählen Sie nach dem Scannen des Dokuments die Option „Speichern unter“ und wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus. Navigieren Sie anschließend zu dem Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten, und klicken Sie auf „Speichern“. Sie können gescannte Dokumente auch organisieren, indem Sie bestimmte Unterordner in Ihrem Hauptdokumentordner erstellen und die Dateien entsprechend speichern, um sie organisiert zu halten.
Um ein Dokument zu scannen und an einen Computer zu senden, stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner über USB oder drahtlos mit dem Computer verbunden ist. Öffnen Sie die Scannersoftware auf Ihrem Computer, wählen Sie die Scanoption und passen Sie die Einstellungen nach Bedarf an (z. B. Auflösung, Farbmodus). Legen Sie das Dokument auf das Scannerbett und klicken Sie dann in der Software auf die Schaltfläche „Scannen“. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, werden Sie von der Software normalerweise aufgefordert, das gescannte Dokument auf Ihrem Computer zu speichern. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat und speichern Sie den Speicherort. Klicken Sie dann auf „Speichern“, um den Vorgang abzuschließen.