En ucuz yazıcı genellikle ilk satın alma fiyatı düşük olan giriş seviyesi modelleri ifade eder. Bu yazıcılar genellikle minimum özelliklere sahip mürekkep püskürtmeli veya tek renkli yazıcılardır. Örneğin, birçok uygun fiyatlı mürekkep püskürtmeli yazıcı ve tek renkli lazer yazıcı, düşük maliyetle bulunabilir. Ancak, mürekkep veya tonerin devam eden maliyetlerinin dikkate alınması önemlidir çünkü bunlar zamanla artabilir.
Mürekkep kartuşları için en ekonomik yazıcı, genellikle Epson’un Ecotank serisi veya HP’nin Smart Tank serisi gibi yüksek verimli mürekkep sistemine sahip olan yazıcıdır. Bu yazıcılar, geleneksel kartuş sistemlerine kıyasla sayfa başına maliyeti azaltan büyük yeniden doldurulabilir mürekkep tankları veya yüksek kapasiteli kartuşlar kullanır. Epson Ecotank ET-2760 veya HP Smart Tank 530 gibi yazıcılar, düşük baskı ve sayfa çıktı maliyetleri nedeniyle kullanım ömrü boyunca önemli miktarda mürekkep tasarrufu sağlar.
Mürekkep veya toner maliyetleri de dahil olmak üzere uzun vadeli işletme giderleriyle birlikte en iyi değere sahip yazıcı ön maliyeti. Bunun iyi bir örneği, yüksek kapasiteli mürekkep tankları sayesinde sayfa başına düşük maliyet sunan Epson Ecotank serisidir. Lazer yazıcılar için kardeş HL-L2350DW gibi modeller, yüksek kapasiteli toner kartuşlarıyla sayfa başına düşük maliyet sağlar ve öncelikli olarak metin belgeleri basanlar için uygun maliyetlidir.
Evde kullanım için yazdırma, tarama ve kopyalama özelliklerini içeren çok işlevli bir yazıcı genellikle iyi bir seçimdir. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar çok yönlüdür ve genellikle renkli fotoğraf baskısı da dahil olmak üzere çeşitli görevlere daha uygundur. HP OfficeJet Pro veya Epson Ecotank yazıcılar gibi modeller, özelliklerin ve uygun fiyatın iyi bir karışımını sunar. Yazıcı seçerken kullanım sıklığını ve fotoğraf kalitesi veya belge yönetimi gibi özel ihtiyaçları göz önünde bulundurun.
Esas olarak metin belgeleri yazdırıyorsanız, işletme maliyetleri açısından en ekonomik yazıcı türü genellikle tek renkli lazer yazıcıdır. Bu yazıcıların sayfa başına düşük maliyeti ve yüksek verimli toner kartuşları vardır; bu da onları yüksek hacimli baskılar için uygun maliyetli hale getirir. Renkli baskı ve genel maliyet etkinliği açısından, Epson Ecotank serisindekiler gibi yüksek kapasiteli kartuşlara veya yeniden doldurulabilir mürekkep tanklarına sahip mürekkep püskürtmeli yazıcılar, geleneksel mürekkep püskürtmeli yazıcılara göre önemli ölçüde tasarruf sağlar.