De goedkoopste printer verwijst over het algemeen naar instapmodellen met een lage initiële aanschafprijs. Deze printers zijn vaak inkjet- of zwart-witprinters met minimale functies. Er zijn bijvoorbeeld veel goedkope inkjetprinters en monochrome laserprinters tegen lage kosten te vinden. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de lopende kosten van inkt of toner, aangezien deze in de loop van de tijd kunnen oplopen.
De zuinigste printer voor inktcartridges is meestal een printer met een inktsysteem met hoog rendement, zoals de Ecotank-serie van Epson of de Smart Tank-serie van HP. Deze printers maken gebruik van grote navulbare inkttanks of cartridges met een hoge capaciteit die de kosten per pagina verlagen in vergelijking met traditionele cartridgesystemen. Printers zoals de Epson Ecotank ET-2760 of HP Smart Tank 530 bieden aanzienlijke besparingen op inkt gedurende hun levensduur dankzij de lage kosten per afdruk en de opbrengst per pagina.
De voordeligste initiële kosten voor de printer, met bedrijfskosten op de lange termijn, inclusief inkt- of tonerkosten. Een goed voorbeeld is de Epson Ecotank-serie, die lage kosten per pagina biedt dankzij de inkttanks met hoge capaciteit. Voor laserprinters bieden modellen zoals de broer of zus HL-L2350DW lage kosten per pagina met tonercartridges met hoog rendement, en zijn ze kosteneffectief voor degenen die voornamelijk tekstdocumenten afdrukken.
Voor thuisgebruik is een multifunctionele printer met print-, scan- en kopieermogelijkheden vaak een goede keuze. Inkjetprinters zijn veelzijdig en over het algemeen beter geschikt voor een verscheidenheid aan taken, waaronder het afdrukken van kleurenfoto’s. Modellen zoals de HP OfficeJet Pro- of Epson Ecotank-printers bieden een goede mix van functies en betaalbaarheid. Houd bij het kiezen van een printer rekening met de gebruiksfrequentie en specifieke behoeften zoals fotokwaliteit of documentbeheer.
Het meest economische type printer qua bedrijfskosten is meestal een monochrome laserprinter als je voornamelijk tekstdocumenten afdrukt. Deze printers hebben lage kosten per pagina en tonercartridges met hoog rendement, waardoor ze kosteneffectief zijn voor het afdrukken van grote volumes. Voor afdrukken in kleur en algehele kosteneffectiviteit bieden inkjetprinters met cartridges met hoge capaciteit of navulbare inkttanks, zoals die uit de Epson Ecotank-serie, aanzienlijke besparingen ten opzichte van traditionele inkt.