Om een grootformaat document te scannen, heeft u doorgaans een scanner nodig die grotere formaten ondersteunt, zoals een grootformaat- of grootformaatscanner. Als u toegang heeft, plaatst u het document op het scannerbed en lijnt u het uit volgens de aanwijzingen van de scanner. Voor documenten die groter zijn dan het scannerbed, moet u het document mogelijk in gedeelten scannen. Gebruik scansoftware waarmee u meerdere scans kunt samenvoegen of combineren tot één document. Zorg ervoor dat elke sectie een beetje overlapt met de aangrenzende sectie om gaten te voorkomen en de continuïteit in het uiteindelijke beeld te behouden.
Wanneer u een document scant dat te groot is voor uw scanner, kunt u een proces gebruiken dat ’tiling’ of ‘stitching’ wordt genoemd. Begin met het scannen van het document in de secties die binnen de afmetingen van uw scanner passen. Zorg ervoor dat elke sectie de aangrenzende secties enigszins overlapt om uitlijning te garanderen. Gebruik na het scannen beeldbewerkingssoftware om de gescande secties samen te stellen. Veel softwareprogramma’s, waaronder Adobe Photoshop en gespecialiseerde scansoftware, hebben functies waarmee u eenvoudig meerdere scans kunt samenvoegen tot één samenhangend beeld.
Om het formaat van een scan te wijzigen, scant u eerst het document met uw scanner. Zodra u de scan heeft, opent u deze in beeldbewerking of PDF-software. Voor afbeeldingsbestanden kunt u software zoals Adobe Photoshop, GIMP of andere afbeeldingseditors gebruiken om het bestandsformaat te wijzigen. Voor PDF’s kunt u tools zoals Adobe Acrobat of Online Converters gebruiken om de formaten te wijzigen. Bewaar of exporteer het document indien nodig in het gewenste formaat, zoals JPEG, PNG, PDF of TIFF.
Om een A3-document te scannen, gebruikt u een scanner die A3-formaat of groter ondersteunt. Plaats het document op het scannerbed en lijn het uit volgens de formaatgeleiders van de scanner. Als uw scanner alleen kleinere formaten ondersteunt, moet u het A3-document in secties scannen en deze vervolgens aan elkaar plakken met behulp van beeldbewerkingssoftware. Zorg ervoor dat de scannerinstellingen zijn aangepast om het grootste formaat te verwerken en selecteer de juiste resolutie voor de beste kwaliteit.
Het beste formaat voor het scannen van een document hangt af van het beoogde gebruik. Voor archiveringsdoeleinden van hoge kwaliteit of gedetailleerde documenten wordt vaak de voorkeur gegeven aan TIFF vanwege de verliesvrije kwaliteit. Voor documenten die bedoeld zijn om te delen of af te drukken, is PDF een veelzijdige keuze die zowel tekst als afbeeldingen ondersteunt. JPEG is geschikt voor documenten waarbij de bestandsgrootte een probleem is, maar maakt gebruik van compressie met verlies, wat de kwaliteit kan verminderen. Kies het formaat dat het beste aan uw behoeften voldoet op basis van kwaliteit, bestandsgrootte en documentdoel.