Para escanear un documento de gran formato, normalmente necesitará un escáner que admita tamaños más grandes, como un escáner de formato ancho o de gran formato. Si tiene acceso, coloque el documento en la plataforma del escáner, alineándolos según las instrucciones del escáner. Para documentos más grandes que la plataforma del escáner, es posible que necesite escanear el documento en secciones. Utilice un software de escaneo que le permita unir o combinar múltiples escaneos en un solo documento. Asegúrese de que cada sección se superponga ligeramente con la adyacente para evitar espacios y mantener la continuidad en la imagen final.
Al escanear un documento que es demasiado grande para su escáner, puede utilizar un proceso llamado «mosaico» o «unido». Comience escaneando el documento en las secciones que se ajusten a las dimensiones de su escáner. Asegúrese de que cada sección se superponga ligeramente con las secciones vecinas para garantizar la alineación. Después de escanear, utilice un software de edición de imágenes para ensamblar las secciones escaneadas. Muchos programas de software, incluido Adobe Photoshop y el software de escaneo especializado, tienen funciones que facilitan la combinación de múltiples escaneos en una imagen coherente.
Para cambiar el formato de un escaneo, primero escanee el documento con su escáner. Una vez que tenga el escaneo, ábralo en un software de edición de imágenes o PDF. Para archivos de imagen, puede utilizar software como Adobe Photoshop, GIMP u otros editores de imágenes para cambiar el formato del archivo. Para archivos PDF, puede utilizar herramientas como Adobe Acrobat o Online Converters para cambiar los formatos. Guarde o exporte el documento en el formato deseado, como JPEG, PNG, PDF o TIFF, según sea necesario.
Para escanear un documento A3, utilice un escáner que admita el tamaño A3 o mayor. Coloque el documento en la plataforma del escáner, alineándolo según las guías de tamaño del escáner. Si su escáner solo admite tamaños más pequeños, deberá escanear el documento A3 en secciones y luego unirlas usando un software de edición de imágenes. Asegúrese de que la configuración del escáner esté ajustada para manejar el tamaño más grande y seleccione la resolución adecuada para obtener la mejor calidad.
El mejor formato para escanear un documento depende del uso previsto. Para fines de archivo de alta calidad o documentos detallados, a menudo se prefiere TIFF debido a su calidad sin pérdidas. Para documentos destinados a compartirse o imprimirse, PDF es una opción versátil que admite tanto texto como imágenes. JPEG es adecuado para documentos en los que el tamaño del archivo es una preocupación, pero utiliza compresión con pérdida que puede reducir la calidad. Elija el formato que mejor se adapte a sus necesidades según la calidad, el tamaño del archivo y el propósito del documento.