Drukarka paragonów wykorzystuje do produkcji paragonów technologię druku termicznego lub udarowego. W termicznej drukarce paragonów ciepło przykłada się do papieru termicznego pokrytego warstwą termoczułą. Głowica termiczna drukarki podgrzewa określone obszary papieru, tworząc tekst i obrazy. W udarowej drukarce paragonów taśma barwiąca i głowica drukująca uderzają w papier, aby przenieść atrament i wytworzyć wydruk. Drukarki termiczne są znane z cichej pracy i niewielkiej konserwacji, natomiast drukarki udarowe są trwalsze i mogą drukować na kształtach wieloczęściowych.
Paragon drukowany jest w technologii termicznej lub udarowej, w zależności od typu drukarki paragonowej. W druku termicznym proces polega na podgrzaniu powierzchni pokrytej papierem termicznym w celu uzyskania widocznego obrazu. Głowica termiczna, która składa się z maleńkich elementów grzejnych, selektywnie podgrzewa papier w celu wytworzenia wydruku. W przypadku druku udarowego głowica drukująca drukarki uderza taśmą z tuszem o papier odbiorczy, przenosząc atrament w celu utworzenia tekstu i obrazów. Wybór technologii wpływa na jakość, szybkość i potrzeby konserwacyjne drukarki odbiorczej.
Aby zainstalować drukarkę paragonów, najpierw podłącz ją do komputera lub systemu punktu sprzedaży (POS) przy użyciu odpowiedniego interfejsu, takiego jak USB, szeregowy lub Ethernet. Zainstaluj niezbędne sterowniki lub oprogramowanie dostarczone przez producenta, aby zapewnić zgodność i prawidłowe działanie z systemem operacyjnym. Po podłączeniu drukarki i zainstalowaniu oprogramowania załaduj do drukarki papier termiczny lub taśmę barwiącą zgodnie z instrukcją producenta. Na koniec skonfiguruj ustawienia drukarki na komputerze lub w systemie POS, aby zakończyć proces instalacji.
Drukarka wykorzystuje jedną z kilku technologii przenoszenia atramentu lub toneru na papier w celu wydrukowania tekstu i obrazów. Drukarki atramentowe rozpylają drobne kropelki atramentu na papierze, tworząc szczegółowe obrazy i tekst. Atrament jest dostarczany z wkładów poprzez dysze w głowicy drukującej. Drukarki laserowe wykorzystują wiązkę lasera do tworzenia obrazu elektrostatycznego na bębnie, który przyciąga proszek tonera. Toner jest następnie przenoszony na papier i stapiany za pomocą ciepła. Drukarki termiczne wykorzystują ciepło do aktywacji specjalnego papieru termicznego, tworząc obraz pozbawiony atramentu. Każda technologia ma swoje zalety pod względem jakości druku, szybkości i kosztów.
Drukarka konwertuje informacje cyfrowe na format fizyczny na papierze. W przypadku drukarek atramentowych proces ten polega na przesłaniu danych cyfrowych do drukarki, która następnie kieruje głowicę drukującą w celu osadzenia atramentu w precyzyjnych miejscach na papierze. W drukarkach laserowych dane cyfrowe są wykorzystywane do tworzenia obrazu elektrostatycznego na bębnie, który przyciąga toner, który następnie jest przenoszony na papier. Drukarki termiczne podgrzewają obszary papieru termicznego w celu utworzenia wydruku. Każdy typ drukarki przetwarza informacje cyfrowe w inny sposób, ale ma na celu stworzenie jasnej i dokładnej fizycznej reprezentacji treści cyfrowych.