Żywotność drukarki laserowej może się różnić w zależności od marki, modelu, użytkowania i konserwacji, ale dobrze konserwowana drukarka laserowa może przetrwać średnio od 5 do 10 lat. Wysokiej klasy modele stosowane w środowiskach biurowych mogą służyć jeszcze dłużej przy odpowiedniej pielęgnacji i regularnej konserwacji. Na żywotność mogą wpływać takie czynniki, jak liczba wydruków, jakość komponentów i przestrzeganie zalecanych harmonogramów konserwacji.
Wady drukarki laserowej obejmują wyższe koszty początkowe w porównaniu z drukarkami atramentowymi oraz ogólnie większą i cięższą konstrukcję, która może być mniej praktyczna w małych pomieszczeniach biurowych lub do użytku domowego. Drukarki laserowe są również mniej skuteczne w przypadku drukowania zdjęć wysokiej jakości, ponieważ są zoptymalizowane pod kątem tekstu i prostej grafiki. Ponadto, mimo że koszt wydruku strony z czasem staje się niższy, początkowy koszt kaset z tonerem może być dość wysoki. Drukarki laserowe wymagają również regularnej konserwacji, takiej jak wymiana bębna i tonera, co może być kosztowne i niewygodne.
Drukarki, które zazwyczaj wytrzymują najdłużej, to zazwyczaj wysokiej klasy drukarki laserowe. Modele te zaprojektowano z myślą o trudnych warunkach użytkowania i wytrzymują trudy drukowania wysokonakładowego w środowiskach komercyjnych. Zwłaszcza drukarki laserowe klasy przemysłowej i komercyjnej są zbudowane z wytrzymałych komponentów, które wytrzymują większe zużycie w porównaniu do konsumenckich drukarek atramentowych. Regularna konserwacja i przestrzeganie wytycznych producenta może jeszcze bardziej wydłużyć żywotność tych drukarek.
Do wskaźników wskazujących, że drukarka nie działa, zaliczają się ciągłe zacięcia papieru, problemy z jakością druku, których nie można rozwiązać poprzez czyszczenie lub konserwację, komunikaty o błędach utrzymujące się pomimo rozwiązywania problemów oraz awaria drukarki. Dodatkowo, jeśli koszt naprawy przekracza wartość drukarki, bardziej praktyczna może okazać się jej wymiana. Pogorszenie wydajności z biegiem czasu, takie jak mniejsza prędkość drukowania i częste awarie, również sygnalizuje, że okres użytkowania drukarki może dobiegać końca.
Bęben drukarki laserowej należy wymienić, jeśli zauważysz pogorszenie jakości druku, takie jak smugi, plamy lub wyblakłe obszary na drukowanych dokumentach. Wiele drukarek laserowych ma wbudowany system ostrzegania, który powiadamia o konieczności wymiany bębna. Może to być sygnalizowane określonym komunikatem o błędzie lub migającą lampką na panelu sterowania drukarki. Ponadto zapoznanie się z instrukcją obsługi drukarki może dostarczyć wskazówek na temat oczekiwanej żywotności bębna i konkretnych oznak zużycia wskazujących, że nadszedł czas na wymianę. Regularne sprawdzanie i konserwacja zespołu bębna zgodnie z zaleceniami producenta może pomóc w zapewnieniu optymalnej jakości druku i przedłużeniu żywotności drukarki.