Żywotność drukarki atramentowej może się znacznie różnić w zależności od sposobu użytkowania, konserwacji i jakości drukarki. Średnio drukarka atramentowa może działać od 3 do 5 lat. Czynniki wpływające na trwałość drukarki obejmują częstotliwość użytkowania, rodzaj używanego atramentu i sposób konserwacji drukarki. Regularna konserwacja, taka jak czyszczenie głowic drukujących i terminowa wymiana wkładów atramentowych, może pomóc przedłużyć żywotność drukarki. Jeśli drukarka atramentowa jest rzadko używana, elementy takie jak dysze mogą się zatkać, co potencjalnie skraca jej żywotność.
Drukarką, która wytrzymuje najdłużej, jest zazwyczaj drukarka laserowa. Drukarki laserowe są znane ze swojej trwałości i często mogą służyć od 5 do 10 lat, a przy odpowiedniej konserwacji nawet dłużej. Są przeznaczone do drukowania w dużych nakładach i generalnie mają solidniejsze komponenty w porównaniu do drukarek atramentowych. Jednakże na żywotność dowolnej drukarki mogą mieć wpływ takie czynniki, jak jakość drukarki, częstotliwość użytkowania i regularna konserwacja.
Aby ustalić, czy drukarka nie działa, sprawdź kilka wskaźników. Najpierw upewnij się, że drukarka jest prawidłowo podłączona i włączona. Jeśli nie świecą się żadne lampki ani komunikaty na wyświetlaczu, może to oznaczać problem z zasilaniem lub awarię zasilania. Po włączeniu drukarki posłuchaj nietypowych dźwięków lub braku hałasu. Sprawdź, czy na wyświetlaczu drukarki lub podłączonym komputerze nie pojawiają się komunikaty o błędach. Jeśli drukarka nie odpowiada na polecenia drukowania lub nie drukuje pomimo prawidłowego podłączenia i konfiguracji, może być uszkodzona lub nie działa.
Drukarka HP zwykle działa od 3 do 5 lat, podobnie jak inne drukarki atramentowe, chociaż może się to różnić w zależności od modelu i sposobu użytkowania. Drukarki laserowe HP mają zazwyczaj dłuższą żywotność, od 5 do 10 lat. Regularna konserwacja, prawidłowe użytkowanie i terminowa wymiana materiałów eksploatacyjnych, takich jak wkłady atramentowe lub toner, mogą pomóc przedłużyć żywotność drukarki HP. Przestrzeganie wskazówek producenta dotyczących konserwacji i pielęgnacji również wpłynie na trwałość drukarki.
Należy rozważyć modyfikację drukarki, gdy zaczynają pojawiać się w niej częste problemy, których nie można łatwo naprawić, takie jak utrzymujące się zacięcia papieru, niska jakość druku pomimo czyszczenia lub awarie sprzętu, których naprawa jest kosztowna. Ponadto, jeśli koszt napraw i konserwacji stanie się wyższy niż koszt nowej drukarki, bardziej ekonomiczna może być jej wymiana. Aktualizacja może być również uzasadniona, jeśli aktualna drukarka nie jest kompatybilna z nowymi technologiami lub nie spełnia bieżących potrzeb w zakresie drukowania.