La scelta di uno scanner portatile comporta la valutazione di diversi fattori in base alle proprie esigenze e al proprio utilizzo. Innanzitutto, considera le dimensioni e il peso dello scanner per assicurarti che si adatti comodamente al tuo stile di vita o al tuo ambiente di lavoro. Cerca scanner con alta risoluzione e precisione del colore se hai bisogno di scansioni di qualità. La durata della batteria è fondamentale anche se prevedi di utilizzare lo scanner lontano da fonti di alimentazione. Le opzioni di connettività come USB, Bluetooth o Wi-Fi possono migliorare la comodità. Inoltre, considera la velocità e la facilità d’uso dello scanner, nonché dell’eventuale software di accompagnamento per la modifica e l’organizzazione delle scansioni.
Quando scegli uno scanner, determina l’uso principale, se per documenti, foto o entrambi. Per uso generale, uno scanner piano offre versatilità ed è adatto a diversi formati e tipi di documenti. Se è necessario eseguire la scansione di grandi volumi di carta, uno scanner alimentato a fogli con un alimentatore automatico di documenti (ADF) può aumentare l’efficienza. Considera la risoluzione e la precisione del colore se stai scansionando immagini di alta qualità. Cerca funzionalità aggiuntive come l’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) per il testo modificabile e assicurati che lo scanner sia compatibile con il tuo sistema operativo.
La scansione con il telefono cellulare solitamente implica l’utilizzo di un’app di scansione dedicata. App come Adobe Scan, Microsoft Office Lens o Camscanner ti consentono di acquisire immagini di documenti o foto con la fotocamera del tuo telefono. Queste app spesso dispongono di funzionalità per migliorare la qualità delle immagini, ritagliare e regolare le immagini e convertirle in PDF o altri formati di file. Una volta scansionati, in genere puoi salvare, condividere o inviare tramite e-mail i file direttamente dall’app.
Il miglior scanner per documenti dipende dalle tue esigenze specifiche e dal volume di scansione. Per gli ambienti di ufficio e con volumi elevati, sono altamente consigliati scanner con alimentatori automatici di documenti (ADF) e ad alta velocità, come Fujitsu SCANSNAP IX1500 o Brother ADS-2700W. Per l’uso domestico con un’enfasi sulla qualità, EPSON Workforce ES-500W o Canon ImageFormula R40 offrono buone prestazioni. Funzionalità come risoluzione, velocità e opzioni di connettività dovrebbero guidare la tua scelta in base ai requisiti di scansione.
Per eseguire la scansione con un telefono cellulare è necessaria un’app di scansione. Apri l’app, segui le istruzioni per acquisire il documento o l’immagine con la fotocamera del telefono e, se necessario, regola le impostazioni di scansione. La maggior parte delle app ritaglierà e migliorerà automaticamente la scansione per maggiore chiarezza. Una volta completata la scansione, puoi salvare il documento in vari formati come PDF o JPEG. Molte app forniscono anche opzioni per condividere o inviare l’analisi direttamente dall’app.