Bei der Auswahl eines tragbaren Scanners müssen mehrere Faktoren basierend auf Ihren Anforderungen und Ihrer Nutzung bewertet werden. Berücksichtigen Sie zunächst die Größe und das Gewicht des Scanners, um sicherzustellen, dass er bequem in Ihren Lebensstil oder Ihre Arbeitsumgebung passt. Suchen Sie nach Scannern mit hoher Auflösung und Farbgenauigkeit, wenn Sie qualitativ hochwertige Scans benötigen. Die Batterielebensdauer ist auch dann von entscheidender Bedeutung, wenn Sie den Scanner fernab von Stromquellen verwenden möchten. Konnektivitätsoptionen wie USB, Bluetooth oder WLAN können den Komfort verbessern. Berücksichtigen Sie außerdem die Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit des Scanners sowie der zugehörigen Software zum Bearbeiten und Organisieren von Scans.
Bestimmen Sie bei der Auswahl eines Scanners den primären Verwendungszweck, sei es für Dokumente, Fotos oder beides. Für den allgemeinen Gebrauch bietet ein Flachbettscanner Vielseitigkeit und eignet sich für verschiedene Dokumentgrößen und -typen. Wenn Sie große Papiermengen scannen müssen, kann ein Einzelblattscanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF) die Effizienz steigern. Berücksichtigen Sie Auflösung und Farbgenauigkeit, wenn Sie hochwertige Bilder scannen. Suchen Sie nach zusätzlichen Funktionen wie OCR (optische Zeichenerkennung) für bearbeitbaren Text und stellen Sie sicher, dass der Scanner mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist.
Das Scannen mit Ihrem Mobiltelefon erfordert normalerweise die Verwendung einer speziellen Scan-App. Mit Apps wie Adobe Scan, Microsoft Office Lens oder Camscanner können Sie Bilder von Dokumenten oder Fotos mit der Kamera Ihres Telefons aufnehmen. Diese Apps verfügen häufig über Funktionen zum Verbessern der Bildqualität, zum Zuschneiden und Anpassen von Bildern sowie zum Konvertieren in PDF oder andere Dateiformate. Nach dem Scannen können Sie die Dateien normalerweise direkt aus der App heraus speichern, teilen oder per E-Mail versenden.
Der beste Dokumentenscanner hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und dem Scanvolumen ab. Für hohe Volumen und Büroumgebungen sind Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF) und hoher Geschwindigkeit, wie der Fujitsu SCANSNAP IX1500 oder Brother ADS-2700W, dringend zu empfehlen. Für den Heimgebrauch mit Wert auf Qualität bieten der EPSON Workforce ES-500W oder der Canon ImageFormula R40 eine gute Leistung. Funktionen wie Auflösung, Geschwindigkeit und Konnektivitätsoptionen sollten Ihre Wahl basierend auf Ihren Scananforderungen leiten.
Um mit einem Mobiltelefon zu scannen, benötigen Sie eine Scan-App. Öffnen Sie die App, befolgen Sie die Anweisungen zum Aufnehmen des Dokuments oder Bildes mit der Kamera Ihres Telefons und passen Sie bei Bedarf die Scaneinstellungen an. Die meisten Apps beschneiden und verbessern den Scan automatisch, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, können Sie das Dokument in verschiedenen Formaten wie PDF oder JPEG speichern. Viele Apps bieten auch die Möglichkeit, die Analyse direkt aus der App heraus zu teilen oder zu versenden.