De levensduur van een laserprinter kan variëren afhankelijk van merk, model, gebruik en onderhoud, maar gemiddeld gaat een goed onderhouden laserprinter 5 tot 10 jaar mee. Hoogwaardige modellen die in kantooromgevingen worden gebruikt, kunnen zelfs nog langer meegaan als ze goed worden verzorgd en regelmatig worden onderhouden. De levensduur kan worden beïnvloed door factoren zoals het printvolume, de kwaliteit van de componenten en het naleven van de aanbevolen onderhoudsschema’s.
Nadelen van een laserprinter zijn onder meer de hogere initiële kosten in vergelijking met inkjetprinters en het doorgaans grotere en zwaardere ontwerp, wat mogelijk minder praktisch is voor kleine kantoorruimtes of thuisgebruik. Laserprinters zijn ook minder effectief voor het afdrukken van foto’s van hoge kwaliteit, omdat ze zijn geoptimaliseerd voor tekst en eenvoudige afbeeldingen. Hoewel de kosten per pagina in de loop van de tijd lager worden, kunnen de initiële kosten van tonercartridges bovendien behoorlijk hoog zijn. Laserprinters hebben ook regelmatig onderhoud nodig, zoals het vervangen van drums en toner, wat duur en lastig kan zijn.
De printers die doorgaans het langst meegaan, zijn meestal geavanceerde laserprinters. Deze modellen zijn ontworpen voor robuust gebruik en zijn bestand tegen de ontberingen van het printen van grote volumes in commerciële omgevingen. Vooral laserprinters van industriële en commerciële kwaliteit zijn gebouwd met robuuste componenten die meer slijtage ondergaan dan inkjetprinters van consumentenkwaliteit. Regelmatig onderhoud en naleving van de richtlijnen van de fabrikant kunnen de levensduur van deze printers verder verlengen.
Indicaties dat een printer kapot is, zijn onder meer aanhoudende papierstoringen, problemen met de afdrukkwaliteit die niet kunnen worden opgelost door reiniging of onderhoud, foutmeldingen die ondanks probleemoplossing blijven bestaan, en een printer die defect raakt. Als de reparatiekosten hoger zijn dan de waarde van de printer, kan het bovendien praktischer zijn om deze te vervangen. Verminderde prestaties in de loop van de tijd, zoals lagere afdruksnelheden en frequente storingen, duiden er ook op dat een printer mogelijk het einde van zijn levensduur bereikt.
De trommel van een laserprinter moet worden vervangen als u een achteruitgang in de afdrukkwaliteit opmerkt, zoals strepen, vlekken of vervaagde gebieden op afgedrukte documenten. Veel laserprinters hebben een ingebouwd waarschuwingssysteem dat u waarschuwt wanneer de drum vervangen moet worden. Dit kan worden aangegeven door een specifiek foutbericht of een knipperend lampje op het bedieningspaneel van de printer. Bovendien kan het raadplegen van de gebruikershandleiding van de printer advies geven over de verwachte levensduur van de drum en specifieke tekenen van slijtage die aangeven dat het tijd is voor vervanging. Het regelmatig controleren en onderhouden van de drumeenheid volgens de aanbevelingen van de fabrikant kan een optimale afdrukkwaliteit garanderen en de levensduur van de printer verlengen.